部門文化是企業的靈魂,是推動部門發展的不竭動力。它包含著非常豐富的內容,其核心是部門的精神和價值觀。部門文化由三個層次構成:一是表面層的物質文化,稱為企業的“硬文化”,包括部門的辦公布局、辦公環境、標識標牌等;二是中間層次的制度文化。包括領導體制、人際關系以及各項規章制度和紀律要求等;三是核心層的精神文化,稱為“部門軟文化”。包括各種行為規范、價值觀念、部門的群體意識、職工素質和優良傳統籌,是部門文化的核心,被稱為“部門精神”。
一、建設目的
增強部門的凝聚力和執行力,不斷提高部門的管理水平和服務質量,持續樹立良好的部門形象。
二、建設目標
理念明確、管理規范、服務優良、環境整潔。
三、建設內容
(一)確定部門核心文化理念
確定計財處工作指導思想、工作思路、工作理念、工作方針、工作宗旨等核心文化理念以及各項業務工作工作要求、執業規范要求行為禮儀要求等。
1、工作指導思想:在學校領導下,以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入踐行“三尊三學”辦學思想,全面落實“凡事三有治校方略,牢固樹立“以師生為本”、“以管理為基”、“以服務為重”、 “以發展為要”的工作理念,秉承“忠誠學校、保障運行、助力發展、服務師生”的工作方針,堅持“為學校理好財、為師生服好務”的工作宗旨和“科學管理、優質服務”的工作原則,著力加強財務工作內涵建設,切實提升財務管理和財務服務水平,努力實現“打造一流財務工作,提供一流財務保障”的工作目標。
2、工作思路:圍繞學校中心工作,以加強財務管理為工作基礎,以提升服務水平為工作重點,以“求善求美、傳承創新”為工作動力,以建設“美好財務”為工作追求,以“營造美雅環境、打造美精團隊、鍛造美善工作、塑造美譽部門”為工作抓手,大力推進“職工隊伍建設、制度文化建設、基礎業務建設、財務服務體系建設、財務信息化建設”五大內涵建設,構建財務“培訓服務、報賬服務、咨詢服務、信息服務”四大服務體系,優化“數字財務平臺、網站訊息平臺、微信公眾平臺”三大服務平臺,不斷強化管理和服務意識,全面提升管理和服務能力。
3、工作理念:以師生為本、以管理為基、以服務為重、以發展為要
4、工作方針:忠誠學校、保障運行、助力發展、服務師生
5、工作宗旨:為學校理好財,為師生服好務
6、工作準則:科學管理,優質服務
7、工作動力:求善求美,傳承創新
8、工作目標:打造一流財務工作,提供一流財務保障
9、工作要求:
(1)財務管理要求:科學規范,制度完備;措施得力,執行到位。
(2)財務服務要求:全面周到,主動熱情;換位思考,貼心暖心。
(3)財務預算要求:統籌兼顧,收支平衡;講求績效,量力而行。
(4)財務核算要求:便捷高效,規范嚴謹;優質服務,公正公平。
(5)財務結算要求:調配資金,快捷精準;提前反饋,動態預警。
(6)財務收費要求:公開收費,依法依規;應收盡收,監管到位。
(7)綜合管理要求:內部管理,有章可循;組織協調,雷厲風行。
(8)職業規范要求:遵紀守法,廉潔忠誠;務實高效、公正公平;恪盡職守,傳承創新。
(9)行為禮儀要求:文明禮貌,樸實大方;著裝得體,舉止得當;熱情友善,不卑不亢。
(二)重新設置部門內設機構
初步設置以下機構:財務管理科、會計核算中心(一)、會計核算中心(二)、綜合管理科、收入管理科、結算管理中心、財務稽核科、后勤財務科、武漢校區財務中心、財務信息中心九個內設機構。
(三)加強學校財務制度建設
清理、修訂和完善學校層面的財務管理制度。具體內容如下:
1、修訂《借款和報銷管理辦法》
2、修訂《十大靠譜買球網站財務管理辦法》
3、修訂《十大靠譜買球網站資金管理辦法》
4、制定《校院改革財務管理辦法》
5、制定《十大靠譜買球網站創收管理辦法》
(四)加強內部管理制度建設
修訂部門及崗位職責,建立內部管理、業務管理及業務服務制度。具體內容包括:
1、修訂計劃財務處以及下屬各部門、各崗位職責(包含各處長崗位職責)。
2、制定《計劃財務處內部財務管理制度》;
3、制定《計劃財務處印章管理制度》;
4、制定《計劃財務處收費業務管理制度》;
5、制定《計劃財務處預算業務管理制度》;
6、制定《計劃財務處核算業務管理制度》;
7、制定《計劃財務處結算業務管理制度》;
8、制定《計劃財務報賬服務大廳管理制度》;
9、制定《計劃財務處內部業務檢查制度》;
10、制定《計劃財務處科室及與員工量化考核制度》
11、制定《計劃財務處優秀科室及優秀員工評選制度》
(五)加強服務條件環境建設
1、設置報賬服務大廳(武漢校區待寒假后實施布局調整與改造),對布局進行適當調整,配置復印機、打印機、電腦、桌椅、飲水裝置以及報賬咨詢固定電話等基本設施;
2、制作標準規范的標識標牌。包括室外門牌、處科室職工去向牌、辦事指南牌,室內業務崗位標識牌、黨員示范崗標識牌、職工工作牌等。
3、制作文化宣傳牌。在公共走廊制作“部門職責、工作指導思想、工作思路、工作理念、工作方針、工作宗旨、工作準則、工作目標、工作動力”等。
4、在各科室根據實際情況制作以“部門職責、相應業務要求、行為禮儀要求、職業規范要求、業務管理制度”等為主體內容的文化宣傳牌。
5、在各處長辦公室制作“崗位職責”、“職業規范要求”、“財務管理要求”和“財務服務要求”為主要內容的文化宣傳牌。
四、實施安排
(一)成立部門文化建設工作小組
由唐倫剛任組長,張金同、柳彥斌、李濤、于后榮任副組長,統一領導和推動部門文化建設工作;各科室負責人作為成員,按照工作組的安排和要求,積極支持和參與部門及科室文化建設工作。
(二)穩步推進文化建設實施工作
1、核心文化理念部分,由唐倫剛總體負責,在9月底之前完成文字的擬定工作,在10月底之前完成設計制作和安裝工作。
2、部門機構設置部分,由唐倫剛總體負責,根據學校科級干部調整時間安排,適時通過處務會討論研究形成初步方案,報學校相關職能部門審批。
3、學校財務制度建設,由柳彥斌總體負責,由張金同牽頭在10月初完成《借款和報銷管理辦法》修訂,由柳彥斌牽頭在10月底之前完成制定《校院改革財務管理辦法》的修訂,在12月底之前完成《十大靠譜買球網站財務管理辦法》的修訂;由張金同牽頭在11月上旬完成《十大靠譜買球網站資金管理辦法》的修訂;由李濤牽頭在11月底之前完成《十大靠譜買球網站創收管理辦法》的修訂工作。
4、內部管理制度建設,由李濤總體負責,于后榮協助推進,在11月底之前完成部門職責、科室職責、各崗位職責以及相關制度制定工作和相關業務流程再造工作。
5、服務條件環境建設,由唐倫剛總體負責,在12月之前初步完成東校區相關條件環境建設工作;武漢校區服務條件建設由于后榮牽頭負責,在2020年上半年完成相關工作任務。
計劃財務處
2019年10月16日
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